Encaminhamento de e-mails do Gmail é mais um dos recursos de administração do seu e-mail, está disponível também para os assinantes do Google Workspace.
Não há um limite de destinatários para serem configurados e, é possível manter uma cópia da mensagem encaminhada na caixa postal atual.
As vantagens desse recurso são, o nível de conhecimento para essa configuração é baixo, ou seja, com poucos cliques a configuração pode ser criada ou removida.
A outra vantagem é que o usuário tem total controle sob esse serviço.
A principal desvantagem desse recurso é que, para quem é assinante do Google Workspace, os administradores não tem qualquer controle sob essa ação, pois é feita no painel de controle do perfil do usuário no Gmail.
Como criar um encaminhamento de e-mail no Gmail
Para criar um encaminhamento de e-mail, acesse a sua conta do Gmail e depois clique na engrenagem conforme a imagem abaixo.
Em seguida, clique em Ver todas as configurações. após carregar a tela, clique em Encaminhamento e POP/IMAP, depois clique em Adicionar um endereço de encaminhamento, na caixa de de texto, digite o endereço de e-mail que receberá uma cópia de todas as mensagens, conforme a imagem abaixo.
Após digitar o e-mail destinatário, clique em Próxima. Irá abrir uma tela para confirmação dessa ação, clique em continuar.
O Gmail enviará uma mensagem com um código de verificação, conforme a imagem abaixo, para o e-mail que foi cadastrado, é necessário clicar no link para ativar o encaminhamento.
Após a confirmação, selecione a opção Encaminhar uma cópia do e-mail de entrada para e escolha o destinatário desejado, conforme a imagem abaixo.
Como dica é possível encaminhar filtros específicos para o destinatários.
Para salvar a configuração do encaminhamento do e-mail, clique em Salvar alterações no final da tela de configurações.
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Conclusão
Nesse artigo vimos como configurar um encaminhamento de e-mails de uma caixa de e-mail para outra, é possível adicionar vários destinatários e inclusive encaminhar e-mails com filtros específicos.
Lembre-se que, essa ação está disponível no perfil do usuário e, caso o seu e-mail faça parte de uma conta do Google Workspace, o administrador não terá controle sob essa ação.